Khi nào cần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay còn gọi là giấy phép đăng ký kinh doanh là một trong những giấy tờ pháp lý ghi nhận việc đăng ký hoạt động của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ phát sinh các nhu cầu thay đổi thông tin về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,… dẫn đến việc thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.

1. Căn cứ pháp lý

-  Luật Doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp;

-  Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

2. Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với Cơ quan Đăng ký kinh doanh khi thay đổi các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điều 28 Luật doanh nghiệp thì các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, đối với những thay đổi liên quan đến nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tiến hành Đăng ký thay đổi nội dung Đăng ký kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

3. Mức xử lý đối với doanh nghiệp khi không thực hiện thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh theo đúng quy định

Theo quy định của Luật doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì sẽ bị xử lý theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:

“Điều 25. Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.”

Trên đây là những quy định của pháp luật về việc thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất cứ vướng mắc nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Tham khảo thêm thông tin:

- Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh công ty

- Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hiện nay như thế nào?