Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty cổ phần cần bao gồm những gì? Nộp ở đâu? Quy trình làm như thế nào? Bài viết sau Luật Hùng Thắng sẽ cung cấp thêm cho bạn một số thông tin sau:

1. Khái niệm

• Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”
• Một doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
• Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.

2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần

• Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp thì thủ tục thành lập văn phòng gồm những bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt Văn phòng đại diện.

Bước 2: Xét tính hợp lệ của hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn  phòng đại diện 

Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì Phòng đăng ký thành lập phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành nhận kết quả thủ tục Thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trên đây là những quy định của pháp luật về thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của công ty cổ phần. Mọi thắc mắc liên quan tới thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện quý vị hãy liên hệ ngay tới công ty chúng tôi để được các chuyên viên luật, luật sư nhiều năm kinh nghiệm giải đáp và hỗ trợ.