Điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng trở lên phổ biến không chỉ ở những thành phố lớn mà còn ở những vùng nông thôn. Để đáp ứng được nhu cầu đó, việc thành lập các trung tâm ngoại ngữ ngày càng nhiều. Trong bài viết này, Công ty Luật Hùng Thắng sẽ cung cấp cho bạn những quy định, điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đúng của pháp luật.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Giáo dục 2019;
• Nghị định 84/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giáo dục;
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định 46/2017/NĐ-CP;
• Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

2. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị Định 46/2017/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT thì khi thành lập trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Điều kiện về tư cách pháp nhân

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là để kinh doanh dịch vụ giáo dục, vì vậy trước khi thành lập trung tâm ngoại ngữ để tiến hành hoạt động kinh doanh, tổ chức, cá nhân muốn phải thành lập doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh trung tâm ngoại ngữ và đăng ký địa điểm kinh doanh tại trung tâm ngoại ngữ dự định thành lập. Sau đó chuẩn bị các điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ và có hồ sơ xin cấp phép thanh lập được phê duyệt thì mới có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ.

- Điều kiện về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm kinh doanh) trung tâm ngoại ngữ, là 7 phòng phục vụ giảng dạy và khu vực hành chính (phòng giám đốc, phòng họp…);
• Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật;
• Có chỗ gửi xe cho học viên;
• Một trung tâm có một địa điểm hoạt động chính, ngoài ra có thể có thêm các địa điểm khác;
• Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học;
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ;
• Được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

- Điều kiện về nhân sự

+ Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc đại học trở lên, có kinh nghiệm giảng dạy ít nhất 3 năm trong lĩnh vực ngoại ngữ.
• Về quản lý: phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
• Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.
• Về độ tuổi: Đối với trung tâm ngoại ngữ tư nhân, lần đầu bổ nhiệm giám đốc dưới 65 tuổi, nhiệm kì 5 năm.

+ Đối với phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

• Về chuyên môn: phải có trình độ ngoại ngữ bậc cao đẳng trở lênVề quản lí: phải có năng lực quản lý.
• Về phẩm chất: giám đốc trung tâm ngoại ngữ không có vướng mắc về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.

+ Đối với giáo viên giảng dạy:

• Giáo viên dạy thường xuyên của trung tâm ngoại ngữ tư nhân cần có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục.
• Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

3. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu;
• Cam kết đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động (có xác nhận của UBND xã, phường nơi đặt địa điểm);
• Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động của trung tâm;
• Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng, lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo;
• Phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
• Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
• Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân, giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên, Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất;
• Giáo viên người nước ngoài phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước;
• Sơ yếu lý lịch của người làm giám đốc trung tâm, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh thư nhân dân; Giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên;
• Các quy định về học phí, lệ phí;
• Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học;

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm ngoại ngữ đặt địa chỉ.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu hồ sơ chưa đúng theo quy định của pháp luật thì Giám đốc sở ra thông báo bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ đúng quy định của pháp luật, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tiến hành thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện của trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Cấp Giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định đáp ứng đủ điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định Cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.