Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội là gì? Được quy định như thế nào trong Luật Bảo hiểm xã hội? Quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia Sổ bảo hiểm xã hội là gì? Căn cứ pháp lý theo Luật Bảo hiểm xã hội và Quyết định số 595/QĐ-BHXH về ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT Luật sư tư vấn Luật Hùng Thắng sẽ giải đáp những vướng mắc trên như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Theo khoản 1 điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, khái niệm bảo hiểm xã hội được quy định như sau: Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ dùng để ghi chép quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng như làm cơ sở để giải quyết các chế độ này. Chính vì vậy, đây là loại sổ vô cùng quan trọng đối với người lao động.

Cách đăng ký Sổ bảo hiểm xã hội

Theo Điều 23 Quyết định số 595/QĐ-BHXH thì thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu như sau:

1. Về hồ sơ đăng ký

- Đối với người lao động: Người lao động nộp cho người sử dụng lao động 01 bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
• Trường hợp được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

- Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, gồm:

• Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, tổ chức sự nghiệp được phép đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
• Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề với doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề;
• Hợp đồng cá nhân.

>> Xem thêm: BHXH cho lao động người nước ngoài

- Đối với những đối tượng trên khi muốn có sổ BHXH thì hồ sơ gồm những giấy tờ như sau:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

- Đối với người sử dụng lao động: Người sử dụng lao động tập hợp hồ sơ từ người lao động cùng các giấy tờ:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS);
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Về trình tự thực hiện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội bằng cách:

• Giao dịch điện tử, dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Sau 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ, doanh nghiệp nhận sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động.

Cách tra cứu sổ bảo hiểm.

Với người tham gia bảo hiểm xã hội thì số sổ BHXH đóng vai trò quan trọng trong quá trình theo dõi cũng như việc các chế độ.

Để biết chính xác số sổ của mình, người lao động có thể tra cứu theo các cách dưới đây:

• Cách 1: Xem mã số trên bìa sổ bảo hiểm. 
• Cách 2: Xem trên thẻ BHYT
• Cách 3: Tra cứu trực tiếp.

Xem chi tiết cách tra cứu sổ bảo hiểm xã hội TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc liên quan tới sổ bảo hiểm xã hội cũng như các vấn đề khác thì hãy liên lạc ngay tới chúng tôi để được các chuyên viên luật, luật sư nhiều năm kinh nghiệm giải đáp.